Każda jednostka publiczna ma obowiązek posiadania i aktualizacji karty kontaktowej w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). Jeśli Twoja instytucja jeszcze jej nie założyła albo dotychczasowa karta nie została przeniesiona do nowego systemu BIP, czas to zrobić. Termin mija 30 czerwca 2025 roku – po tym czasie nieprzeniesione karty zostaną przeniesione do archiwum.
W tym artykule pokazujemy krok po kroku, jak założyć, zaktualizować lub przenieść kartę BIP. Zadbaj o zgodność z przepisami i zapewnij mieszkańcom łatwy dostęp do danych Twojej jednostki.
Co to jest karta kontaktowa BIP?
Karta kontaktowa to publiczna wizytówka Twojej jednostki – zawiera m.in. dane teleadresowe, numery telefonów, adres e-mail, logotyp oraz dane osoby odpowiedzialnej za redakcję BIP. Jej publikacja to nie tylko obowiązek, ale też ważny element przejrzystości działania administracji publicznej.
Jak założyć lub przenieść kartę kontaktową BIP?
Poniżej znajdziesz prostą instrukcję:
-
Wejdź na stronę główną BIP:
https://www.gov.pl/web/bip -
Przejdź do sekcji „Strefa redaktora” (na dole strony) i kliknij „Logowanie”.
-
Zaloguj się przy użyciu:
-
aplikacji mObywatel
-
profilu zaufanego
-
lub innego dostępnego sposobu
-
-
Po zalogowaniu:
-
Jeśli Twoja jednostka nie posiada jeszcze karty BIP, wybierz opcję „Zarejestruj nową kartę BIP”
-
Jeśli Twoja jednostka ma już kartę, ale nie została przeniesiona do nowego systemu, wybierz „Przenieś istniejącą kartę BIP do nowego systemu”
- Jeśli chcesz przejąć redakcję karty, wybierz „Zmiana redaktora karty BIP”
-
-
Po wyborze opcji:
-
Wypełnij wymagane dane (nazwa jednostki, dane kontaktowe, dane redaktora, logotyp)
-
Załącz niezbędne dokumenty (np. upoważnienie)
-
Złóż wniosek i podpisz go elektronicznie
-
Uwaga: ryzyko odrzucenia wniosku
Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że na stronie BIP Twojej instytucji znajdują się aktualne dane redaktora, w szczególności:
imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu
Brak tych informacji na BIP może skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością jego poprawy, co opóźni cały proces.
Nie widzisz jednostki po zalogowaniu?
Jeśli po zalogowaniu nie widzisz swojej jednostki na liście oznacza to, że:
-
Nie jesteś jeszcze przypisany jako redaktor,
-
Albo Twoja jednostka nie ma jeszcze karty BIP w nowym systemie.
W takim przypadku:
-
Złóż wniosek o zostanie redaktorem (opcja „Zmiana redaktora”),
-
Lub załóż nową kartę, jeśli jednostka nie była dotąd zarejestrowana.
Dlaczego to takie ważne?
Zgodnie z decyzją Ministerstwa Cyfryzacji, wszystkie podmioty publiczne muszą posiadać kartę kontaktową w nowym systemie BIP. Niedopełnienie obowiązku do 30 czerwca 2025 r. oznacza utratę widoczności i dostępności karty dane zostaną przeniesione do archiwum, co może mieć konsekwencje prawne i organizacyjne.
Nie musisz zmieniać swojego BIP-u ani dostawcy
Ten proces dotyczy wyłącznie wpisu w centralnym rejestrze kart kontaktowych, a nie samego serwisu BIP, który prowadzisz. Jeśli masz już wdrożoną stronę BIP, nie musisz nic zmieniać w strukturze, wyglądzie czy dostawcy usług.Podsumowanie
| Działanie | Co zrobić? |
|---|---|
| Jednostka ma starą kartę BIP | Przenieś ją do nowego systemu |
| Jednostka nie ma karty BIP | Załóż nową kartę |
| Chcesz zostać redaktorem karty | Złóż wniosek o zmianę redaktora |
| Nie widzisz podmiotu po logowaniu | Sprawdź uprawnienia i złóż odpowiedni wniosek |